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Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Mainz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) an unserem Standort in Mainz.

Hier die Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Wer wir sind:

Die Institut für Arbeitsfähigkeit GmbH ist ein Forschungs- und Beratungsunternehmen und unterstützt Betriebe/Organisationen in allen Bereichen des Betrieblichen Gesundheits- und Arbeitsfähigkeitsmanagements. Hierzu gehören ebenso der Arbeitsschutz, das Betriebliche Eingliederungsmanagement sowie die betriebliche Gesundheitsförderung. Unsere Arbeitsgrundlage ist das arbeitswissenschaftlich fundierte und in Wissenschaft und Praxis etablierte finnische Arbeitsfähigkeitskonzept.
Unsere Vielfalt ist unsere Stärke: Das Institut für Arbeitsfähigkeit bündelt sozialwissenschaftliche, betriebswirtschaftliche und psychologische Kompetenzen, damit Betriebe/Organsiationen in allen Belangen des Gesundheits- und Arbeitsfähigkeitsmanagements gut beraten und begleitet werden.
Neben den Beratungstätigkeiten setzt das Institut Forschungs- und Qualifizierungsprojekte um und führt Seminare und Tagungen zum Thema durch.
Unser Ziel für die Kunden ist auch unser Anspruch innerhalb unseres Unternehmens: Ihre persönliche und die betriebliche Balance für eine ausgewogene Arbeitsbewältigungsfähigkeit.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Begleitung unseres Seminar-, Webinar- und Tagungsprogramms, die Bearbeitung von Kund*innenanfragen und Anmeldungen, die Zusammenarbeit mit internen und externen Referent*innen, Tagungshäusern und Lieferanten, die Unterstützung von Marketingmaßnahmen. Im Weiteren gehört zu Ihren Tätigkeiten die Unterstützung bei Forschungs- und Qualifizierungsprojekten. Hierzu zählen Controllingaufgaben, die ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation von Projekten, die Unterstützung bei der Abrechnung von Fördermitteln, Organisation von Schulungs- und Workshopterminen.

Ihr Profil

Wir suchen eine Fachkraft für Büromanagement mit Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie möglichst auch Erfahrung in der verwaltungsseitigen Abwicklung von Projekten. Wichtig sind uns selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine serviceorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Anwender*innen-Kenntnisse im Bereich MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint.

Was wir bieten:

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team mit guter Bezahlung. Von den flexiblen Arbeitsbedingungen sollen beide Seiten profitieren.

Ihr Kontakt zu uns:

Ihre Fragen und Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen richten Sie gerne per Mail an:

Institut für Arbeitsfähigkeit GmbH – Giesert, Liebrich, Reuter
Frau Marianne Giesert
marianne.giesert@arbeitsfähigkeit, Mobil: +49 (0)171 6255334
Fischtorplatz 23
D-55116 Mainz

Aktuelles

Kontakt Marianne Giesert Prof. Dr. Anja Liebrich Tobias Reuter